淮南市人民政府承办2023淮南马拉松的方案
一、比赛名称
2023淮南马拉松
二、主办、承办单位
（一）主办单位
淮南市人民政府
（二）主办单位
淮南市教育体育局
（三）协办单位
淮南市田径运动协会、淮南市马拉松运动协会、橙狮体育（淮南）有限公司
（四）经营单位
安徽盛旗体育发展有限公司
三、竞赛项目
马拉松（42.195公里）
半程马拉松（21.0975公里）
欢乐跑（5公里）
家庭跑（2公里）
赛事规模：15000人（其中马拉松2000人、半程马拉松3000人、欢乐跑4000人、亲子跑6000人）
4、组织架构
为促进本次赛事各项工作的顺利开展，组委会设立了综合工作部、竞赛组织部、安保交通部、医疗救援部、宣传部、志愿者服务部、招商运营部、安保部等。工作部、财务审核部。 部和其他工作机构。
1、综合工作部门
牵头单位：市教育体育局
成员单位：市政府办公室、市政务管理局。
主要职责：组织会议体育赛事运营部 职责，协调各部门工作，监督工作进展，协调解决与赛事有关的问题，审核相关工作协议和计划等。负责赛事的组织、策划和运营，信息联络沟通、赛事立项、报名、官网建设； 制定赛事总体工作计划体育赛事运营部 职责，起草、批准重要赛事文件和发言稿，设立组委会办公室并负责管理； 协调各部门工作； 负责开幕式、颁奖典礼的组织协调，并邀请有关领导出席。
2、竞赛组织部
牵头单位：市教育体育局
会员单位：市公安局、市交通局、大同区政府、田家庵区政府、淮南高新技术产业开发区管委会。
主要职责：确定赛道； 制定竞赛规则并实施竞赛组织； 负责竞赛手册、订单簿、记分簿的印制和分发以及各类竞赛材料的准备； 落实裁判员招募、接待和培训工作； 负责运动员注册及审核。
3、安全交通部
牵头单位：市公安局
成员单位：市应急管理局、市信访局、市交通局、市城管行政执法局、市团委、市消防救援支队、大同区政府、田家庵区政府、淮南高新工业开发区管理委员会。
主要职责：负责赛事安全审批； 制定安全预案并组织实施； 制定并实施交通管制方案； 调整公交线路和运营时间； 主会场、赛事终点线、赛道的消防安全、反恐维稳； 发布赛事封路、公交调整、赛区周边停车场设置和管理等公告。
4.医疗救援部
牵头单位：市卫生健康委
会员单位：团市委。
主要职责：负责赛事的医疗保障和救援工作； 制定并实施医疗救援保障计划； 建立医疗急救队伍并进行培训； 确定急救医院并开通绿色通道； 设立轨道医疗救援点，配备急救设备、药品、救护车。 并负责所有医疗救援人员的运输。
5、宣传部
牵头单位：市委宣传部
会员单位：淮南日报社、市广播电视台、市城市管理行政执法局、市文化和旅游局、市教育体育局、市交通运输局、大同区政府、田家庵区政府、淮南高新工业开发区管委会、中国铁路上海局集团有限公司淮南西站、淮南供电公司、中国电信淮南分公司、中国移动淮南分公司、中国联通淮南分公司。
主要职责：制定赛事宣传工作方案； 负责活动宣传策划及报道； 活动期间组织新闻发布会和媒体宣传报道； 负责协调火车站、城市广场、赛道周边等重要地点的活动推广； 协助活动官网信息发布、活动标识及口号确认、活动宣传视频制作等。
6.志愿者服务部
牵头单位：团市委
会员单位：市文明办、市教育体育局、市文化和旅游局。
主要职责：制定志愿者工作计划，负责招募志愿者为本次活动提供志愿者服务； 负责志愿者培训、现场管理和志愿者服务； 组织招募观众队伍，组织文体表演，营造赛事氛围。
七、投资运营部
牵头单位：市教育体育局
会员单位：市城市管理行政执法局、市住房城乡建设局、招商运营公司。
主要职责：负责赛事资金筹措及业务拓展； 动员、协调知名企业参与赛事赞助； 协调并确保城市轨道和主要道路上灯杆旗的悬挂； 提供免费或打折的特价产品等。
八、保卫工作部
牵头单位：市教育体育局
会员单位：市城市管理行政执法局、市文化和旅游局、市市场监督管理局、市住房城乡建设局、大同区政府、田家庵区政府、淮南高新技术产业开发区管委会、市气象局、淮南无线电管理局、国网淮南供电公司、中国电信淮南分公司、中国移动淮南分公司、中国联通淮南分公司、市公共交通有限公司
主要职责：负责保障赛事当天起跑、终点及比赛道路； 负责赛道及周边环境的美化和氛围布置； 提供足够的移动厕所； 设置轨道隔离设施； 设立收集区； 提供实时天气预报； 实现无线对讲信号覆盖； 确保赛事供电、网络和通信； 确定指定酒店； 进行食品和饮料卫生检查； 并负责连接运动员。
9.财务审计部
牵头单位：市教育体育局
成员单位：市财政局、市审计局。
主要职责：对账户进出资金进行监督管理，对资金使用情况进行绩效评价，做好赛后审计监督工作。
五、实施步骤
（一）启动阶段（7-8月）
1、成立组委会并开始活动筹备工作；
2、启动宣传工作，建立赛事官方网站，发布赛事新闻；
3.启动注册系统并接受注册；
4.制定活动工作计划。
（二）实施阶段（9月-10月）
1、召开新闻发布会；
2、各部门按照本规划要求制定分规划；
3、开展媒体宣传，营造氛围。 发布会结束后，我们继续动员各类媒体，利用多种方式进行宣传造势。 同时，动员各类企事业单位参与赛事筹备工作，激发市民服务赛事的积极性；
4、招募裁判员和志愿者； 确定主要邀请嘉宾名单。 确定参加开幕式、颁奖典礼等活动的领导和嘉宾名单。
（三）比赛阶段（9月-赛前）
1、组织志愿者培训和裁判员培训； 建立指挥中心； 清理赛道，修建开幕式、跑道、颁奖设施； 清理场馆周围障碍物和车辆，设立补给站、公厕、救援点； 关闭轨道并调整运输路线；
2、分发材料；
3、组织竞赛。
(4)决赛阶段(赛后-11月)
形成工作总结、报告等相关材料，开展总结表彰等工作。
六、保障措施
（一）履行工作职责
各有关部门、单位要高度重视，认真履行职责，将各项任务细化到具体负责人，制定工作方案。 各会员单位须派专人到组委会办公室，按照职责分工，认真做好各项日常工作。 加大监督检查力度，确保活动顺利进行。
（二）加强协调配合
宣传部门要综合配合媒体部门，开展全方位、立体化宣传，为活动营造良好氛围。 公安部门要调动警力资源，以最低成本确保赛事安全。 卫生、食品监管部门要切实保障医疗、食品安全。 其他各会员单位要根据竞赛任务的需要，立足各自职责，做好各项资源保障工作。
（三）建立沟通机制
组委会要建立例会制度，定期召开工作会议体育赛事运营部 职责，汇报赛事筹备情况，协调解决赛事筹备过程中遇到的困难和问题，研究部署下一步工作。 对于涉及多个部门的事项，建立协调机制。 根据任务分解表，领导部门综合协调； 涉及重大事项的，报市政府协调解决； 对于涉及赛事工作全局的事项，市政府将召开专题会议作出决定。 各相关单位要尽快解决赛事筹备问题，确保赛事顺利、成功、不出差错。
2023 年 10 月 10 日
